Участие компании в выставках: как делать это экономно и эффективно в период рисков и осторожных инвестиций?

Реклама. ООО «МВК», ИНН 7725558003
erid: F7NfYUJCUneVdwr3Bz2b

В профессиональном сообществе практически с начала 2026 года говорят о снижении инвестиционной активности. А недавний опрос «СберЛизинга» не просто подтвердил этот тренд, а разложил по цифрам. По результатам исследования, 40,5% компаний уже сократили объём инвестиций, а ещё 30,5% перенесли реализацию проектов. Однако это не значит, что компании ставят развитие на паузу — они пересматривает подходы. Как отметили респонденты, они делают акцент на проектах с прогнозируемой окупаемостью и управляемой финансовой нагрузкой, а крупные реализуют с большей взвешенностью. Также решения уже не принимают спонтанно, компании анализируют свои действия значительно дольше, а требования к поставщикам возрастают.

Также 73,2% опрошенных компаний рассматривают умеренные инвестиции либо готовы инвестировать при выполнении определённых условий. При этом 75,9% опрошенных планируют свою деятельность на горизонте до одного года, что позволяет сохранять ликвидность и гибко реагировать на изменения рынка.

И, если подумать, отраслевые выставки соответствуют этим требованиям. Если говорить об особых условиях, то, например, сегодня компании ЛПК всё активнее и чаще пользуются господдержкой для участия в выставках — как в международных, так и в региональных. Также экспонентам предлагаются различные форматы. А плотное общение на одной площадке с партнёрами, потребителями и экспертами позволяет обменяться опытом и отследить все рыночные трансформации. Тем не менее это всё ещё остаётся весомой статьёй расходов с определённым сроком для получения отдачи.

Как сегодня меняется роль отраслевых мероприятий? Удаётся ли экспозициям подстраиваться под запросы компаний? Об этом в преддверии екатеринбургской выставки «Мебель & Деревообработка Урал» мы поговорили с руководителем проекта Ириной Журавлёвой.

— Ирина, как на выставочной активности отражается то, что большинство компаний, в частности постоянные участники отраслевых мероприятий, находятся в режиме осторожных инвестиций?

— Игроки рынка более тщательно оценивают бюджет, выбирают оптимальный формат участия, продумывают размер стенда и задачи, которые хотят решить.

Одновременно меняется и поведение посетителей. Тех, кто приезжает просто познакомиться с экспозицией, становится всё меньше, а подготовленных специалистов, напротив, — больше.

Причём они ищут не просто конкретный продукт, а комплексное решение своих задач: как повысить эффективность производства и деятельности в целом, как сократить затраты. Такая тенденция характерна не только для Екатеринбурга — её показывают опросы посетителей более чем 30 B2B-выставок, которые проводит наша компания (ООО «МВК») в разных городах.

Сегодня привычные подходы к отраслевым мероприятиям уже не дают того же результата, как раньше.  

— Тогда, по Вашим наблюдениям, для каких современных задач деревообработчики и мебельщики сегодня используют отраслевые мероприятия? Как реализуют на экспозиции свои задумки?

— Многие предприятия доходят до момента, когда понимают: чтобы двигаться дальше, нужны новые идеи, технологии или взгляд со стороны. Именно поэтому они приезжают на выставку — обсудить свою ситуацию с разными специалистами, сравнить варианты и найти наиболее подходящее решение конкретных задач.

При этом отдельные предприятия, несмотря на текущую экономическую ситуацию, продолжают модернизацию, расширяют производства и осваивают сопутствующие ниши. Так, недавно один из наших участников — производитель мебели для спальни — решил, что ему проще заняться выпуском матрасов самому, чем искать партнёра. И он приехал на выставку, в том числе чтобы выбрать оборудование для этого нового направления.

Есть и другая категория посетителей. Они пока не готовы заключать контракты, однако понимают, что вопрос развития бизнеса никуда не исчезает. Поэтому приезжают изучить рынок и подготовить инвестиционные решения, к реализации которых вернутся позже. Таким образом, даже в период осторожных инвестиций люди продолжают посещать выставки — чтобы быть готовыми к тем шагам, которые предстоит сделать завтра.

— Особенно профессионалы хорошо знают преимущества выставок: это возможность вживую сравнить оборудование и комплектующие, это живое общение и максимальные консультации. А что ещё особенно привлекает участников последние годы?

— Отраслевые мероприятия предоставляют возможность напрямую поговорить с первыми лицами компаний, потому что сегодня руководители сами работают на стендах. Такой личный диалог даёт другой уровень понимания будущего партнёра и доверия к нему.

— Возможно, это касается только Москвы?

— На самом деле наоборот, не каждое предприятие готово отправлять сотрудников в Москву на несколько дней, чтобы посетить выставку — сейчас все считают деньги и время. Поэтому для гостей «домашние» выставки — меньшие затраты на те же задачи. Из-за этого значение региональных выставок возрастает.

Это хорошо видно на примере краснодарской выставки UMIDS, которая, как и «Мебель & Деревообработка Урал», входит в портфель «МВК».

Уже много лет она собирает специалистов мебельной и деревообрабатывающей отраслей со всего юга России.
Согласно ежегодным опросам, большинство из них не посещают столичные мероприятия, и экспоненты сами приезжают в Краснодар, чтобы представить свои разработки и продукцию южной аудитории.

Также участие в региональной выставке — это своего рода гарантия того, что компания действительно заинтересована в работе с локальной аудиторией. Как правило, такие предприятия уже имеют в регионе партнёров, склады, сервисную поддержку и готовы сопровождать клиента после сделки. Для посетителя это означает, что на выставке он сразу встречается с компаниями, которые присутствуют на этом рынке, знают специфику работы местного бизнеса и будут решать задачи своих заказчиков на месте. Именно поэтому локальные экспозиции становятся удобной площадкой для поиска надёжных долгосрочных партнёров.

— Тем не менее сегодня все игроки рынка стараются оптимизировать затраты, в частности на участие в выставках. Какие ошибки они допускают в планировании, из-за чего цена участия возрастает?

— Как раз-таки пытаются сэкономить любой ценой. А в первую очередь надо ответить на другой вопрос: зачем компания участвует в выставке, какие задачи хочет решить? «Дорого или недорого» можно оценивать только относительно ожидаемого результата.

Например, если производитель корпусной мебели впервые выходит на рынок Екатеринбурга и хочет понять перспективы работы в регионе, не обязательно сразу привозить всю коллекцию и строить большой стенд на 30–50 кв. м.
Можно начать с более компактного формата — площади до 12-14 кв. м, где разместятся две ключевые модели, отражающие качество мебели и особенности исполнения, стол для переговоров и сотрудники, работающие на стенде.
Такой подход при разумных затратах позволяет оценить интерес рынка, проверить свою ценовую политику и понять перспективы дальнейшего развития в регионе.

Аналогичный подход уместен и для участников с оборудованием, хотя здесь сэкономить сложнее: их экспонаты дороже перевозить, нужно монтировать и подключать. А без демонстрации техники презентовать компанию в полной мере тоже невозможно. Затраты на логистику можно снизить — например, привезти оборудование от местного партнёра или представителя, если он есть в регионе. Плюс для участников с крупногабаритным оборудованием предусмотрены специальные тарифы на выставочную площадь.

— Как ещё можно сэкономить на участии?

— В обоих примерах не обязательно вкладываться в сложную эксклюзивную застройку стенда и большой метраж. На мебельной выставке гораздо важнее правильно выбрать несколько моделей, которые отражают стиль, качество и особенности коллекции, а для оборудования — дать в принципе возможность увидеть его в действии. При этом общим фактором успеха всегда будет качественная работа специалистов на стенде.

Есть и другие инструменты оптимизации расходов: совместное участие с региональными дилерами, программы лояльности, скидки раннего бронирования.
По нашим проектам мы активно работаем с центрами и фондами поддержки предпринимательства в регионах. Многие компании даже не знают, что участие в выставке можно частично или полностью профинансировать за счёт мер государственной поддержки. Мы помогаем разобраться в этих возможностях.

Например, в этом году среди экспонентов «Мебель & Деревообработка Урал» — коллективный стенд производителей Ленинградской области, организованный таким образом. Есть компании из Владимирской области, которые участвуют и в краснодарской, и в екатеринбургской выставках именно благодаря господдержке, хотя ещё несколько лет назад об этой возможности даже не слышали.

— Чем планируете удивлять и участников, и гостей на «Мебель & Деревообработка Урал» в этом году?

— И в экспозиции, и в конгрессной части усиливаем внимание к первичной деревообработке. Так, вместе с Ассоциацией производителей машин и оборудования лесопромышленного комплекса «Лестех» запланированы два мероприятия.
На аналитической сессии «Текущая ситуация и прогноз развития отрасли» помимо основных тем обсудим меры господдержки, инвестиционные проекты, сырьевое обеспечение и рынки древесных плит и пиломатериалов. Среди спикеров — руководители «Лестеха», Национального лесного агентства развития и инвестиций, Ассоциации предприятий мебельной и деревообрабатывающей промышленности России и др.

В рамках второй сессии «Эффективное использование древесины. Склеивание. Переработка отходов. Выработка энергии» поговорим о комплексном использовании древесины, переработке отходов лесопильного и плитного производств, когенерации, рынке биотоплива и процессах склеивания древесины. Среди спикеров — специалисты «Лестех», компаний «ПолиБиоТехник», «Профи», а также предприятий «Красный Октябрь» и Монетный лесозавод.
Ещё одно направление деловой программы — форум для дизайнеров. Его ключевая тема — «Тренды, материалы и продажи в интерьерном бизнесе».

Как обычно деловая программа будет очень насыщенной.
Также традиционно выставка объединит три ключевых направления: готовую мебель, материалы и комплектующие, а также оборудование и инструмент для мебельного производства, лесного хозяйства и различных сегментов лесопромышленного комплекса. Среди компаний, уже подтвердивших участие — ГК «АСМ», «Корона», «КемпингГрупп», «Велес», DOMINGO, «АЛДИ», «КОНТЕНДЕР», «ТАЙФУН РУС», «КАМИ» и др.
Уверена, каждый специалист найдёт на мероприятии полезные контакты, новые идеи и решения для развития своего бизнеса. Будем рады видеть вас на выставке.

Иногда именно знакомства на выставке перерастают в сотрудничество

«На выставки ходят, чтобы почувствовать атмосферу отрасли. Основной смысл — показать себя, познакомиться, понять, чем сегодня живёт рынок. Если ты производитель, выставка — это возможность продемонстрировать, на что способна твоя компания. Если приходишь как посетитель, можно напрямую пообщаться с поставщиком, с которым раньше, возможно, никак не удавалось наладить контакт. Сейчас всё общение уходит в мессенджеры, где сложно почувствовать человека, его отношение, эмоции. А личная встреча позволяет выстроить связь, понять друг друга. Не обязательно сразу что‑то продавать — иногда гораздо важнее просто познакомиться. Именно такие знакомства перерастают в сотрудничество».

На выставки стоит приезжать, чтобы посмотреть на привычные вещи по-другому

«Сейчас у всех очень короткий горизонт планирования. Постоянно приходится искать свежие решения, думать, пробовать. Именно встречи на выставке с коллегами, партнёрами и поставщиками могут подтолкнуть к новым идеям и помочь посмотреть на привычные вещи по-другому. За этим и стоит приезжать. Иногда кажется, что уже всё видел, а потом вдруг открываешь другую сторону решения. Может быть, для рынка это уже не премьера, а для тебя — именно то, чего не хватало».

Международная выставка мебели, оборудования и комплектующих для деревообрабатывающего, лесоперерабатывающего и мебельного производства  «Мебель & Деревообработка Урал» пройдёт в Екатеринбурге 13-15 октября.

Оформить бесплатный билет можно на сайте мероприятия www.mebelexpo-ural.ru.
Промокод: LK26.