Технологический аутсайдер

Технология — в рамках одного лесозаготовительного участка — это просто, а в рамках улучшения технологии лесной отрасли России — уже очень сложно. Сложно, во-первых, из-за отсутствия достаточно достоверного инструмента контроля происходящих процессов. Во-вторых, из-за отсутствия гибкого инструмента управления в лесной отрасли в целом и на предприятиях.

На данном этапе развитие лесной отрасли по используемым технологиям отстаёт от зарубежной практики в этих же вопросах. Из-за этого к России сложилось устойчивое отношение как к технологическому аутсайдеру.

Отсутствие инструмента управления технологиями на уровне предприятия приводит к невозможности быстрой технологической адаптации по многим вопросам.

• Совершенствование технологий лесопосадок.
• Онлайн планировщики при продажах готовой продукции предприятия.
• Расширение линейки новой техники, где уменьшено количество проводов, существует регулировка уровня мощности гидравлической системы или уменьшено количество точек обслуживания машины и улучшение зон доступности обслуживания, добавлено русскоязычное меню, звукоизолированная кабина-климат контроль.
• Внедрение системы ГЛОНАСС на лесовозах.
• Технологии учёта запаса древесины в труднодоступных местах.
• Уменьшение и повышение точности определения санитарных рубок. Использование материалов санитарных рубок в качестве сырья для предприятия по переработки низкосортной древесины в пеллеты.
• Сшивание шпона термонитью.
• Системы аспирации с возвратом тёплого воздуха назад в помещение.
• Влияние технологии на конкурентоспособность.
• Зависимость технологии от взаимодействия предприятия с университетами.
• Технология строительства лесной дороги.
• Разливы горюче-смазочных материалов при заготовительных работах.

Россия и современные технологии в гражданской перерабатывающей промышленности, особенно лесной, на сегодняшний день для адекватного управленца — понятия несовместимые. Сформировалось такое мышление ни вчера или позавчера, а в последние 20 лет — с утратой системного подхода к освоению и развитию лесного комплекса страны.

Сейчас непонятно, какая государственная структура способна ответить на давно назревшие вопросы.
• Что такое техника и технология лесного комплекса?
• Почему современные технологии доступны странам, где лесные ресурсы ограничены?
• Можно ли внедрять технологию отдельно от автоматизированных систем управления?
• Сколько надо инвестиций, чтобы сформировать достойное освоение собственной лесной сырьевой базы? Сколько потребуется для этого времени?
• Кто отвечает за лесную отрасль в России?
• Почему страны-потребители продукции глубокой переработки древесины перерабатывают её у себя?
• Как оценить эффективность технологий лесной отрасли?
• Как понять, с каких мероприятий начинать процесс для повышения эффективности работающей техники в лесной отрасли?
• Как понять, какие проблемы первоочередные для решения, а какие нет? Например, строительство лесных дорог или доработка положения по приоритетным проектам в области освоения лесов?
• Как это влияет в операционном и стратегическом планировании на предприятии и в органах власти?
• Мебельная отрасль зависит от зарубежных ЛКМ на 90%. За счёт чего к 2020 году планируется снизить зависимость до 40%?
• Перевод котельных на биотопливо.

Оценить можно по экономии средств от решения каждого вопроса, а именно — снижению затрат на конкурсные процедуры, экономии фонда оплата труда, снижению стоимости имущества вследствие начисления амортизации и т. д. Получается, что неизбежно мы приходим к операционному и стратегическому планированию на предприятиях лесного комплекса. Для этого необходимо разработать или приобрести компьютерную программу (инструмент), которая бы автоматически проводила учёт важных параметров.

Инструмент должен включать три основных раздела: учёт изменений внешних факторов макросреды; учётная политика предприятия, логистика материальных потоков; отчётные формы.

Учёт изменений внешних факторов макросреды

Задаются основные параметры, влияющие на эффективность использования технологии на предприятии.

Отрезок времени составления плана — учитываются факторы внешней среды. Чем больше факторов и чем динамичней внешняя среда, тем короче период планирования — и наоборот.
Существующие технологии и возможности приобретения основных средств с высокой эффективностью.

Параметры учёта расходов и их расчёта в себестоимости при заданных технологических этапах и сырьевой базы — создаются правила и алгоритмы распределения затрат в соответствии с учётной политикой предприятия. При каких условиях затраты у нас прямые, косвенные и накладные. Хорошо написанная учётная политика является инструментом оптимизации величины уплачиваемых налогов. Распределение затрат влияет на достижение тактических и стратегических целей.

Используемое сырьё — важный параметр, учитывающий заготавливаемую породу древесины, что помогает более точно формировать себестоимость в любой период времени на любой технологической стадии производства.

Производимые продукты — из сформованных запасов полуфабрикатов по породам определяем готовую продукцию по сортам и по породам для подбора наиболее точных ценовых характеристик, подстраиваясь к рынкам сбыта.

Стоимость использования лизинга и кредита — собираются параметры предложений по схемам кредитования.

Доля собственных средств в проекте — вырабатывается стратегия финансирования проекта за счёт средств собственников в соответствии с требованиями кредитных организаций или иных отечественных или зарубежных инвесторов.

Нормативы производства готовой продукции и потери в производстве — напрямую зависит от выбранной технологии. Рассматриваются вопросы периода использования одной технологии, потом другой или совместное их использование.

Ставка НДС и сроки его возмещения — особенно важный вопрос для экспортно ориентированных предприятий, приобретающих иностранное оборудование.

Транспортный налог — параметр, которым часто пренебрегают предприятия при планировании своей деятельности. Так как при заготовке леса и транспортировки используется много машин, то размер налога достаточно существенный для бюджета предприятия. Во многих регионах существуют субсидии, в половину возмещающие ставку налога.

Налог на имущество — при планировании деятельности предприятия также пренебрегают данным налогом, что неправильно, так как предприятия лесной отрасли очень фондоемкие, а регион РФ также имеет субсидии, в половину возмещающие ставку налога.

Стоимость ТЭР — параметры цены электроэнергии, угля, газа, бензина и дизельного топлива. Стоимость также зависит от региона РФ, где находится производство.

Параметры инфляции — известный параметр, не требующий комментариев. Стоит отметить что трудности возникают тогда, когда предприятие продаёт продукцию или закупает станки, услуги, сырьё в долларах, а услугами пользуется в России за рубли. В этом случае необходимо считать смешанную инфляцию по стоимости каждой из валют.

Индекс заработной платы — вообще не учитывается при планировании деятельности предприятия. Важно, чтобы данный индекс не был ниже уровня инфляции по стране и не выше индекса роста производства.

Цены на продукцию с НДС — формируется в разрезе рынков сбыта и целевых групп. Подобное разбиение помогает отслеживать достижение поставленных целей и задач предприятия.

Стоимость доставки — очень важный параметр, который существенно влияет и формирует себестоимость заготавливаемой древесины — до 30% затрат.
Значения и источники составляющих ставки дисконтирования и др. — для расчёта стоимости предприятия в будущем.

Учётная политика предприятия, логистика материальных потоков

Непосредственно происходит формирование стоимости выполняемых процессов деятельности предприятия и его производства с учётом первого раздела. Для этого необходимо рассмотреть следующие вопросы.

Дата ввода основных средств, расчёт значений ОС (основных средств) на конец месяца для составления прогнозного баланса. Закрепить ОС за участками производства и прочих работ.

Схема лизинга. Несмотря на известность лизинга, предприятия предпочитают кредиты, что говорит о недооценённой роли данного инструмента для отрасли.

Амортизация — при гибкой учётной политике предприятия существует вариант начисления амортизации с НДС, ускоренным методом или иным способом, что может уменьшить величину уплачиваемых налогов предприятием.

Налог на имущество — зависит от расчёта амортизации. Также является инструментом оптимизации налогов.

Транспортный налог — с учётом специфики отрасли, также является инструментом оптимизации налогов. Расчёт плана производства — самый важный аспект в деятельности предприятия. Ввод основных технологических особенностей и объёмов производства. При правильно внедрённой технологи и учётной логистике является мощным инструментом повышения конкурентоспособности предприятия. Также необходимо привязать к выполнению плана производства логистику доставки сырья и полуфабрикатов производства.

Сбыт — находится в зависимости от качества и объёмов производимой продукции. При отлаженном производстве существует чёткий план производства и поставок продукции на рынки сбыта, что позволяет избежать «заморозки» денежных средств и максимально быстро вернуть их в производство.

НДС (налоги/возмещение) — возможность правильно прогнозировать возвращаемый НДС на предприятие исключает привлечение дорогих кредитных ресурсов для закрытия кассового разрыва в движении денежных средств предприятия. Учёт выполняется отдельно по основным средствам и авансам за них, по каждой статье затрат, по продукции, поставляемой на экспорт.

Материальные запасы (незавершённое производство) — расчёт незавершённого производства и готовой продукции на складе. Неучитываемое незавершённое производство на предприятии лесной отрасли приводит к выбытию из оборота от 20% до 60% денежных средств, соответственно возникновению существенного кассового разрыва и уменьшению поступлений денежных средств от продаж. Вопрос ещё более сложный, чем формирование производственного плана предприятия. Топ-менеджмент, который в состоянии получать достоверную информацию по незавершённому производству, имеет все шансы стать лидером отрасли.

Электроэнергия, топливо — с учётом динамично меняющихся тарифов зависимости технологии производства от энергопотребления эту статью затрат в себестоимости необходимо контролировать отдельно. Учитывая высокую стоимость топлива в себестоимости производства продукции, особенно детально надо учитывать готовность и длительность дороги.

Техническое обслуживание, технический и капитальный ремонты — виды ремонта, которые необходимо проводить по заранее подготовленному графику, предоставленному производителем оборудования. С заготовками на севере и плотными породами древесины вопрос становится ещё более актуальным. К сожалению, в России треть поломок приходится на несвоевременное обслуживание машин и механизмов. Также необходимо следить, чтобы внедряемая технология требовала как можно меньше времени обслуживание за счёт надёжности или за счёт уменьшения точек обслуживания оборудования.

Заработная плата, НДФЛ — достаточно контролировать, чтобы ЗП была выше среднего по отрасли и своевременно индексировалась от уровня инфляции и индекса производительности у персонала, а в особенности у персонала, который задействован на новом оборудовании.

Аренда земли — необходимо отдельно пристально заниматься вопросом, так как в регионах существуют льготы, субсидии при соблюдении лесозаготовителями строгих требований. Как показывает практика, хоть сумма аренды относительно себестоимости продукции небольшая, но нарушение условий заготовки влечёт приостановку действия договора.

Проценты, обслуживание счёта — сложность заключается в учёте отдельно кредитов на финансирование оборотного капитала и отдельно финансирование приобретаемого имущества. Для корректного контроля может потребоваться расчёт кредитной линии по каждому основному средству.

Отчётные формы

Здесь формируются отчётные документы, регламентируемые законодательством РФ, или документы в свободной форме для топ-менеджмента организации. Отчёт о прибылях и убытках, бюджет движения денежных средств, отчёт по кредитам и займам, прогноз стоимости имущества и обязательств компании, расчёт NPV, IRR, PI, чувствительность — расчёт изменения NPV, IRR в зависимости от изменения параметров проекта, движение денежных средств, бюджет доходов и расходов.

Учитывая все эти факторы и формируя стоимость производимой продукции, предприятие способно оценить эффективность используемой технологии либо её замены. Кроме этого предприятие, имеющее чёткий механизм работы, начинает формировать свои требования к органам власти, занимающимся управлением отрасли, например:
• требования по созданию налоговых льгот на определённый период времени;
• создания развитой сети дорог для освоения труднодоступной сырьевой базы;
• создание экономических барьеров в отрасли от иностранных компаний;
• формирование достоверной базы данных по объёму запасов лесов;
• формирование требований к научным разработкам в станкостроении и т. д.

Сказать, что такого инструмента сегодня в России нет, нельзя, но их слишком мало, и это единичные случаи, поэтому не получается сделать в лесной отрасли качественный технологический скачок. Предприятия и топ-менеджмент, который обладает подобным современными технологиями производства и современными технологиями контроля производства, уже сегодня является лидером отрасли, способен победить «болезнь масштаба бизнеса» и, соответственно, уверенно выходить не на один-два рынка, а полноценно на все мировые площадки с адекватной контролируемой стратегией роста.